AI-gedreven offerte-automatisering

Offertes automatisch gegenereerd,
binnen 2 minuten

Factuur-Pro leest uw inkomende e-mails, begrijpt de aanvraag dankzij AI, matcht producten uit uw catalogus en stuurt direct een professionele offerte-PDF terug — zonder dat uw binnendienst een vinger hoeft uit te steken.

Plan een gratis demo →
< 2 min Gemiddelde doorlooptijd
98% Nauwkeurigheid AI-matching
40+ uur Besparing per maand

Het probleem

Uw binnendienst besteedt uren aan offertes

Handmatige offertes zijn tijdrovend, foutgevoelig en houden uw team weg van werk dat er echt toe doet.

  • E-mails handmatig uitlezen en interpreteren kost dagelijks kostbare tijd
  • Productcodes opzoeken in de catalogus leidt tot typefouten en prijsfouten
  • Klanten wachten uren of soms een dag op een offerte — u verliest orders
  • Geen centrale registratie: wie stuurde wat, wanneer, tegen welke prijs?

Tijdbesteding per offerte — vroeger vs. nu

E-mail lezen
18 min
Producten zoeken
22 min
PDF opmaken
14 min
Met Factuur-Pro
<2 min

Gebaseerd op 6 maanden klantdata

Hoe het werkt

Van e-mail naar offerte in 4 stappen

Volledig geautomatiseerd — uw team hoeft niets te doen.

1

E-mail komt binnen

Uw mailbox wordt continue bewaakt. Elke inkomende offerte-aanvraag wordt direct opgepikt via uw bestaande e-mailadres.

2

AI leest en begrijpt

Geavanceerde AI (Claude) analyseert de e-mail, extraheert gevraagde producten, hoeveelheden en leveringswensen met hoge nauwkeurigheid.

3

Producten automatisch gematcht

Factuur-Pro zoekt de exacte productcodes, actuele prijzen en beschikbaarheid rechtstreeks uit uw eigen productcatalogus.

4

Offerte-PDF in uw inbox

Een professionele, gepersonaliseerde offerte met uw huisstijl wordt automatisch gegenereerd en teruggestuurd naar de klant.

Voordelen

Waarom bedrijven kiezen voor Factuur-Pro

Meer dan snelheid: structurele verbetering van uw offerteproces.

Snelheid: van uren naar minuten

Wat vroeger 45 tot 60 minuten kostte, doet Factuur-Pro in minder dan 2 minuten. Uw klant heeft de offerte nog voor hij ophangt. Snellere respons betekent meer gewonnen opdrachten.

Nauwkeurigheid: geen typefouten, juiste prijzen

De AI werkt altijd met de meest actuele prijslijst uit uw systeem. Geen handmatige overtyping, geen verouderde prijzen, geen verkeerde productcodes meer op uw offertes.

Overzicht: audit trail van elke offerte

Elk verzoek, elke gegenereerde offerte en elke beslissing van de AI wordt gelogd. U heeft altijd inzicht in wat er verstuurd is, wanneer en aan wie — ideaal voor controle en compliance.

Tarieven

Transparante, vaste prijs

Geen verborgen kosten, geen surprises. Alles inbegrepen — inclusief AI-kosten.

Alles-in-één pakket

Factuur-Pro Compleet

Voor bouw- en installatiebedrijven die slim willen offerten

€4.500
eenmalige setup
+
€150
per maand
  • Hosting & infrastructuur inbegrepen
  • Software-updates & onderhoud
  • AI-verwerkingskosten (onbeperkt offertes)
  • E-mail support & telefonische helpdesk
  • Integratie met uw huisstijl & catalogus
Vraag een offerte aan →

Veelgestelde vragen

Heeft u vragen?

We beantwoorden de meestgestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

Factuur-Pro werkt met elk gangbaar e-mailsysteem: Microsoft 365, Google Workspace, of een eigen IMAP/SMTP-mailserver. We koppelen een speciaal e-mailadres (bijv. offertes@uwbedrijf.nl) aan het systeem. Inkomende berichten op dat adres worden automatisch verwerkt. De implementatie vereist geen wijzigingen aan uw bestaande infrastructuur.
De AI heeft een nauwkeurigheid van 98% op basis van onze klantdata, maar bij twijfelgevallen wordt de offerte automatisch gemarkeerd voor menselijke controle. Uw medewerker ontvangt dan een melding en kan de offerte eenvoudig aanpassen vóór verzending. Na goedkeuring leert het systeem van de correctie, waardoor de nauwkeurigheid continu verbetert.
Ja. Uw data wordt uitsluitend verwerkt en opgeslagen op servers in Duitsland, binnen de Europese Unie. Factuur-Pro is volledig AVG/GDPR-compliant. Alle verbindingen zijn versleuteld via TLS. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met u af en uw gegevens worden nooit gedeeld met derden of gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
Absoluut. De gegenereerde offerte-PDFs worden opgemaakt met uw eigen logo, kleurenschema, lettertype en bedrijfsgegevens. Tijdens de implementatie wordt de template exact naar uw huisstijl ingericht. U kunt ook standaard teksten en voorwaarden meegeven die automatisch worden opgenomen in elke offerte.
De standaard implementatietijd is 2 tot 3 weken. Dit omvat het inrichten van de e-mailintegratie, het importeren en configureren van uw productcatalogus, het instellen van de PDF-huisstijl en een testfase met echte offerteaanvragen. Na akkoord op de testresultaten gaat het systeem live. We begeleiden u gedurende het hele traject.

Klaar om te starten?

Plan een gratis demo van 30 minuten. We laten u live zien hoe Factuur-Pro werkt voor uw specifieke situatie — zonder verplichtingen.

Geen spam. Uw gegevens worden verwerkt conform onze privacyverklaring.